Акт сверки взаимных расчетов - это документ, в котором контрагенты фиксируют состояние расчетов между собой на определенную дату (за определенный период).
Обязанность применения актов сверки в российском законодательстве не установлена.
Акт сверки оформляется по инициативе одной из сторон для исключения претензий
со стороны контрагента и для подтверждения результатов обязательной
инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится перед
составлением годовой бухгалтерской отчетности (п.
27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности,
утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).
Если акт подписан обеими сторонами, задолженность или ее отсутствие считаются согласованными.
Акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение фактов хозяйственной жизни. Его составление не влияет на финансовое состояние сторон.
Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности. В то же время акт сверки относится к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).
Единой утвержденной формы акта сверки взаиморасчетов нет.
Формат электронного Акта сверки утвержден приказом ФНС России от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405@ "Об утверждении формата представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме".
Формат Акта сверки состоит из двух файлов обмена:
Пошаговая инструкция по выставлению электронного Акта сверки: